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SERVICIOS PROPIOS DE CONTABILIDAD

• Realizar cobros y pagos y contabilizar cuantos ingresos y gastos se devenguen en el normal funcionamiento de la Comunidad.
• Emisión de recibos ordinarios, extraordinarios, de agua caliente, calefacción, etc..
• Confección del presupuesto anual de gastos y distribución del mismo finca por finca, determinando así la CUOTA MENSUAL correspondiente.
• Realización del Balance anual de Ingresos y Gastos, detallando y especificando éstos últimos uno por uno.

SERVICIO DE SECRETARÍA

• Realizar convocatorias individuales a cada propietario para las juntas.
• Asistencia a la junta general ordinaria anual, redacción del acta y notificación a cada propietario de lo tratado en la misma de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Propiedad Horizontal.

CONTROL DE INSTALACIONES Y SERVICIOS

• Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
• Estudio de las mejores ofertas de obras, servicios y suministros (gasóleo, etc... ) para determinar junto con el Presidente de la Comunidad o la Junta Directiva la que resulte más económica o conveniente para la Comunidad.
• Petición de cuantos presupuestos sean necesarios para las obras y reparaciones de la Comunidad.

SEGUIMIENTO DE CUOTAS

• Vigilancia puntual del ingreso de las cuotas o rentas, realizando las reclamaciones judiciales que la Comunidad acuerde por impago de cuotas.
• Reclamación judicial de cuotas a propietarios morosos, sin coste alguno para la Comunidad..

ASESORAMIENTO JURIDICO

• Asesoramiento de la Comunidad para el ejercicio de las acciones que en derecho correspondan para la defensa de los intereses comunitarios.
• El asesoramiento se basa fundamentalmente en las diferentes leyes que tienen influencia en las fincas:
  • Ley de propiedad horizontal
  • Ley de arrendamientos urbanos
  • Ley de viviendas de protección oficial
  • Ley de la edificación (defectos y vicios de construcción)
  • Impuesto sobre inmuebles
  • Reglamentos sobre aparatos, elevadores, agua caliente, calefacción etc...

OTROS SERVICIOS

• Información y tramitación de subvenciones que afecten a la Comunidad.
• Confección de nóminas y seguros sociales de los empleados.
• Contratos de trabajo de conserjes, calefactores o jardineros.
• Contratos de arrendamiento.
• Reclamaciones, recursos, etc... ante Organismos Públicos o Administraciones.
• Gestión de impuestos, certificaciones y emisión de informes y consultas en interés de la Comunidad.
• Solicitud de N.I.F., diligenciado de libros de actas, aperturas de cuentas bancarias, contratación y altas de luz y agua, etc.